TPM设备管理系统能够根据不同企业的规模和特点，设备管理软件可以裁减为基本功能和扩展功能：既可以独立部署实施现场管理功能，包括基准、点检、状态、检修功能；也可以部署实施现场管理和职能管理的基本功能，包括现场管理及项目、合同、费用、固定资产等。设备管理软件能够在基本功能基础上视用户需求可以配置部署计量（测量）设备管理、特种设备管理等专业管理子系统来增强系统覆盖面和提高管理专业性。

全员参与是推行TPM活动中最大的困难，却也是TPM最核心的思想。之所以最为困难是因为在企业中管理层、中层干部、工程师及现场操作人员，每个人都有自己的看待事情的角度，各自需要信息与支持也不尽相同。

TPM设备管理系统提供了可以让所有人都能够在一个平台上工作的系统，能够帮助到不同部门的所有人员的各种需求，具体如下：

管理层：统计报表、绩效考核、KPI、环境、安全、决策

中层：供应商考核、维修管理、信息交流、问题统计、经验总结、员工培训、设备状况、作业抽查

工程师：故障统计、数据挖掘、图纸、趋势、测量数据、现场情况、设备履历

现场操作人员：知识库、6S、操作、作业指导、发现六源、点检、巡检、交接班

通过使用TPM设备管理系统能帮助企业实现以下管理优势：

TPM设备管理系统的主要功能是对设备整个生命周期进行管理，通过对设备联网和设备通讯的改造，对设备运行数据和生产数据实时采集，实现设备操作过程实时监控、设备故障自动预警。通过设备管理软件能够使设备保持良好的运转，提高资源和设备的利用率，挖掘生产潜力，提高企业的效益。

TPM设备管理系统通过对TPM的潜心研究及大量的客户调研，借助移动技术确保了TPM中“八大要素”的执行，同时将互联网信息技术、智能化装备应用于设备管理，通过设备管理软件能够实现设备点巡检智能化、设备维保智能化、异常“故障”诊断助手智能化、设备OEE分析智能化、备品备件管理智能化，提炼企业的既有数据结合系统原有数据库建立企业自己特色的大数据，为企业建立起独特的设备管理体系。

1、促进企业信息化管理改革，设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来了巨大经济效益和管理效率提升。

2、计划调度科学化，设备管理软件实现设备计划的平衡、资源平衡、时间平衡，提高资源利用率，最大限度消除计划管理瓶颈。

3、保障设备顺利使用，实现设备集中计划管理，引入设备维修保养技术标准，实施维修保养管理，保证设备质量，降低设备故障率和事故率，避免人为原因造成的损失。

4、节能降耗，通过设备管理软件系统的实施，合理降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗，从而降低整体运营成本，提高经济效益。

TPM设备管理系统主要实现设备管理信息的采集、存储、传递、查询、维保计划的制定、巡检与报表生成等基本功能，以及设备台帐的分类、汇总、统计、分析等处理功能，为各单位相关人员提供完整、准确、及时的设备管理信息。

TPM设备管理系统能够根据不同企业的性质、规模和个性化需求，在基本功能的基础上剔除或者扩展相应功能，配置部署计量设备管理、特种设备管理等专业的设备管理模块来增强设备管理软件的覆盖面，提高管理专业性。既具备现场管理功能，实现对设备的基准、点检、状态、检修的信息化管理，又具备职能管理功能，实现对现场设备、项目、合同、费用等全面管理。