系统基本管理

BPM系统能够对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。对员工基础信息进行管理，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定，对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用OA系统的次数、登录IP或时间。

文件传阅管理

BPM系统能够了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数，列出所有待传阅的文件信息。将文件内容及附件转发给其它用户传阅，可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。能够创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。

通知公告管理

BPM系统对只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。所发布的公告可以面向整个机构或指定团队，进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。发布公告时能够设置公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、附件授权查看部门、授权查看人员等内容。能够查询所有已经失效的公告信息。

会议安排管理

BPM系统能够查看将要参加会议的详细信息，将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议 组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约。对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订。

日程安排管理

BPM系统能够从办公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及应答他人安排的日程。在进行日程安排是能够进行新增安排，包括时间、内容、人员、提醒时间、备注、附件等操作。能够根据日程设定的提醒时间或周期，由系统自动进行任务检查，并提醒给经办人。能够对他人安排的日程，进行回复和确认，对已经安排过的日程进行修改或删除。

系统通讯录管理

BPM系统能够根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿。管理外单位联系人信息，可分组查询和管理。管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询。可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。能够向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。

流程设计管理

BPM系统的流程配置完全可视化、拖拽式设计，操作简单。根据需求调整节点信息，设置节点权限、审批时限、通知提醒等一步到位。支持多流程嵌套模式，可嵌套多个子流程，灵活配置复杂流程。支持设计模式和代码模式两种脚本编辑形式，可实现精细化的流程设计。实时查看流程详细信息，提供仪表盘帮助分析，及时对流程进度进行处理。

表单设计管理

BPM系统中采用所见即所得的表单编制方式，操作界面类似于word，表单一经定义后不需要任何编译或发布的操作即可使用。支持丰富的控件扩展，方便用户快速配置各类表单，满足企业各类业务需求。可通过后台创建各类操作按钮，以满足用户的各种功能需求。

报表设计管理

BPM系统中整合了多个企业级报表，融合了自主研发的报表设计器，可快速定制多种形式报表，并能与视图进行联动。通过报表设计工具，能够定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息、编排报表的样式和预览报表的样式。

视图设计管理

BPM系统具有查询条件自定义、显示Column自定义 、操作（按钮）自定义、多种展现形式和支持多种数据来源等特点。可通过设计模式、DQL模式、SQL模式和代码（存储过程）模式建立视图，用户可以根据自己的需要灵活选择。支持多种视图,除了普通视图外，还可定制树型视图、日历视图、地图（GIS）视图和甘特视图、列表视图、折叠视图。